Je eigen internet onderneming in de cloud

Een online onderneming hoeft niet duur te zijn. Noch heb je daar een jarenlange IT studie voor nodig om het voor elkaar te krijgen. Door slim gebruik te maken van veelal gratis of goedkope diensten ben je in staat om je eigen website te maken, een email systeem te gebruiken met je eigen domeinnaam en online (samen)werken aan documenten. En hoewel er meerdere spelers op de markt zijn heeft één bedrijf het perfect voor je geïntegreerd: Google biedt namelijk al deze mogelijkheden geïntegreerd achter één account.

Weten hoe?

Door onderstaande vier stappen te volgen is jouw online onderneming € 7,50 en een paar muisklikken van je verwijderd.

Stap 1: Een Google Gmail account

Om te beginnen met je online onderneming heb je een gratis Google account nodig waarmee je in staat bent om de online diensten van Google af te nemen en de diensten te onderhouden. Velen zullen al een Gmail account hebben, maar het beste advies wat ik je kan geven is om een nieuw Gmail adres te registreren bijvoorbeeld: “jouw-onderneming@gmail.com”

Mocht dit email adres al zijn geregistreerd geen nood. Dit is niet het email adres waarmee je gaat communiceren met je klanten. Het is je toegangscode om al de online Google diensten die je gebruikt voor je online onderneming te beheren. Advies twee: Zorg dat je een sterk wachtwoord kiest voor dit account. En mocht je dit wachtwoord niet zo goed kunnen onthouden, een programma als KeePass helpt je hiermee.

Stap 2: Het creëren van een website.

Voor het maken van je website maken we gebruik van een andere gratis dienst van Google: Blogger. Ga naar de website blogger.com en log in met het account wat je in de vorige stap hebt geregistreerd. Hiermee ben je in staat om een nieuw blog aan te maken die gaat fungeren als de website van jouw onderneming.

Omdat dit de website van jouw onderneming wordt zal de titel van deze blog je bedrijfsnaam worden. De URL is minder belangrijk, deze veranderen we in stap drie naar je eigen domeinnaam maar om het allemaal consistent te houden kun je kiezen voor “jouw-onderneming.blogspot.com” indien deze nog beschikbaar is.

Kies verder voor het standaard sjabloon (eenvoudig) omdat we deze ook gaan aanpassen naar een sjabloon die beter past bij jouw onderneming. Wanneer alles is ingevuld wordt je doorgestuurd naar het Blogger Dashboard. Dit is de locatie waar je kunt gaan beginnen met het maken van inhoud voor je site.

Er moet echter nog wel een keuze gemaakt worden: Wil je een ‘traditionele’ informatieve website over je onderneming of wil je een blog waar je met regelmaat nieuwe inhoud plaatst. Wanneer je kiest voor het laatste ben je beter in staat om jezelf te onderscheiden van je concurrenten. Een groot voordeel om succesvol te zijn.
In dat geval is het dan ook tijd om inhoud te geven aan je website! Experimenteer met de indeling van je berichten en scrol verder naar beneden.

Wanneer je echter kiest voor de ‘traditionele’ informatieve website kun je nog steeds gebruik maken van het Blogger content management systeem (CMS) door een blog post te maken dat zal gaan fungeren als je ‘home page’. Geeft deze blog post een titel en voeg de informatie over je bedrijf toe aan deze blog post.

Nu moeten alleen nog de onnodige informatie uit deze blog post verwijderd worden zoals datum en tijd die normaal aangeeft wanneer je deze blog post hebt gemaakt. Dit doe je door de tab Ontwerpen te selecteren en in die pagina op Bewerken te klikken in het blok wat getiteld is als Blogberichten.

De-selecteer vervolgens alle opties en kies voor Opslaan. Omdat dit het enige bericht wordt wat op de website wordt geplaatst zal dit bericht altijd verschijnen op de homepage.

Om statische pagina’s (Over ons, Contact, etc.) aan te maken moet je op de tab Berichten verzenden klikken en vervolgens op de link Pagina’s bewerken. Je kunt hier nieuwe pagina’s aanmaken door op de knop NIEUWE PAGINA te klikken. Pagina’s hebben dezelfde werking als een blog post alleen worden deze artikelen niet getoond in de lijst van artikelen die je hebt gemaakt. In plaats daarvan kun je ze structureren als statische links boven in je website. Daarnaast kun je ook nog aangeven in welke volgorde deze pagina’s op je website worden getoond.

Stap 3: Het ontwerp van je website

In stap twee hebben we gekozen voor het standaard sjabloon voor de website. Nu gaan we deze veranderen in een ontwerp wat beter past bij jouw organisatie. Je hoeft overigens geen web designer te zijn om een mooi sjabloon te maken. Er zijn heel veel gratis sjablonen beschikbaar voor het Blogger platform.

Deze sjablonen zijn te vinden op het internet. Zoek maar eens op Blogger Templates. Zodra je een mooi sjabloon hebt gevonden kun je deze downloaden en vervolgens via de Blogger Dashboard uploaden. Om dit te doen kies je voor het tabblad Ontwerpen en kies je voor de link HTML bewerken. Onder de kop Reservekopie van sjabloon maken/terugzetten kun je het nieuwe sjabloon toevoegen aan de website. Dit verandert alleen het uiterlijk van de website. De berichten die zijn gepubliceerd blijven bestaan. Wanneer je jezelf meer hebt verdiept in de werking van sjablonen kun je zelf nog aanpassingen gaan maken via de sjabloonontwerper. Deze is te vinden onder de tab Ontwerpen en vervolgens kies je voor de link Sjabloonontwerper. Maak wel altijd een reservekopie van het oude sjabloon voordat je een nieuwe toevoegt aan je website. Hierdoor kun je altijd terug mocht het resultaat niet zijn wat je verwacht.

Stap 4: Je eigen domeinnaam

De laatste stap is het registreren van je eigen domeinnaam. Google levert deze dienst voor tien dollar (omgerekend een kleine €7,50) en kan dit aanbieden door gebruik te maken van registrar partners.
Maar Google levert hier nog een extra dienst bij: Google Apps. Google Apps is niets meer en minder dan alle diensten die je kent van Gmail gekoppeld aan je eigen domeinnaam. Dus in plaats van jouw-onderneming@gmail.com krijg je nu bijvoorbeeld jouw-naam@jouw-onderneming.com maar met alle gemakken die je gewent bent van Google!

Het registreren van je eigen domeinnaam is vrij simpel. Via je Blogger Dashboard kies je voor de tab Instellingen en klik je op de link Publiceren. Op deze pagina kun je een verwijzing aanmaken door op de link te klikken Ander domein.
Je wordt nu door een proces geleid waar de beschikbaarheid van je domeinnaam wordt gecontroleerd en je de registratie kan kopen met je creditcard.

Omdat de registratie gebeurd door je Blogger account verwijst Google je nieuwe domeinnaam automatisch naar je website. Je hoeft hier geen verdere acties voor te ondernemen.

Gefeliciteerd, je hebt nu je eigen online onderneming opgezet!

Alternatieven.

Natuurlijk is Google niet de enige aanbieder van cloud diensten. Ook Windows heeft niet stil gezeten met zijn Hotmail platform en biedt ook dezelfde functionaliteit die Google aanbiedt met Gmail. Daarnaast is er nog WordPress die dezelfde opties aanbied als Google Blogger als het gaat om websites.

Al deze diensten zijn niet ‘slechter’ dan de diensten die ik gebruik voor dit artikel. Alleen zoals eerder al is vermeld is Google op het moment van schrijven wel de enige die al deze diensten geïntegreerd aanbied.

Wanneer je een voorkeur hebt naar een andere aanbieder voor bijvoorbeeld je website is het allemaal te integreren, Zo ben je in staat om een WordPress blog te integreren met je Windows Domain (Hotmail maar dan gekoppeld aan je eigen domeinnaam) alleen zal je hier wel handmatig DNS wijzigingen voor aan moeten brengen bij de leverancier van je domeinnaam.

Conclusie.

Door gebruik te maken van de Google Cloud diensten heb je nu een complete infrastructuur opgezet om je klanten online van dienst te zijn en het enige wat je hiervoor nodig hebt is een Google account en wachtwoord. Daarnaast kun je met je Google account gemakkelijk extra diensten van Google integreren zoals YouTube en AdWords.

Voor tien dollar en een investering in tijd is deze oplossing ideaal voor ZZP-ers en kleine MKB ondernemingen die zeker het experimenteren waard is.